MyArkevia: su espacio seguro de nóminas en línea

En un momento en el que la gestión de los recursos humanos se digitaliza a una velocidad de vértigo, contar con un caja fuerte digital fiable para nóminas ya no es un lujo, sino una necesidad. MyArkevia se ha consolidado como una solución diseñada tanto para los empleados como para los empresarios, que tienen que hacer malabarismos con volúmenes crecientes de datos sensibles, estrictas obligaciones legales y fortes expectativas en cuanto a la calidad de sus servicios.experiencia del usuario. Accesible en todo momento, protegido por avanzados mecanismos de cifrado y conforme al marco normativo europeo, este espacio personal en línea ofrece una trayectoria profesional fluida, incluso cuando se cambia de empresa.

Este servicio forma parte de una tendencia más amplia de transformación digital, que está afectando a plataformas de streaming como Waymav como las herramientas sin código y las soluciones de pago optimizadas. MyArkevia toma los mejores estándares de estos mundos y los aplica al ámbito de los RRHH: facilidad de uso, ergonomía inspirada en la diseño planoDe este modo, los empleados, los departamentos de RRHH y los gestores de nóminas ahorran un tiempo precioso y reducen el riesgo de errores. Gracias a ello, los empleados, los responsables de RRHH y los administradores de nóminas ahorran un tiempo precioso y reducen el riesgo de errores, al tiempo que generan confianza en la gestión de documentos tan delicados como las nóminas, los contratos de trabajo y los certificados.

MyArkevia: una caja fuerte digital segura para nóminas y documentos de RR.HH.

MyArkevia es un caja fuerte electrónica personal-fort dedicado a centralizar las nóminas desmaterializadas y los documentos esenciales de RRHH. Se dirige a los asalariados, tanto PYME como grandes grupos, que desean hacer más fiable y sencilla la distribución de las nóminas en un entorno seguro. A diferencia de un simple espacio de almacenamiento en línea, MyArkevia incorpora funciones específicas del ámbito social: cumplimiento de los plazos de archivo, trazabilidad de los depósitos y vínculos técnicos con el software de nóminas.

Para ilustrar su valor, tomemos el caso de Élodie, una empleada que ha cambiado de empresa tres veces en diez años. Antes de la introducción de un nómina en líneaCon MyArkevia, gestionaba varios archivos en papel y perdía regularmente las nóminas, lo que complicaba sus solicitudes de hipoteca. Con MyArkevia, sus nóminas son archivadas automáticamente por cada empleador en la misma caja fuerte, que conserva durante toda su carrera. Esta continuidad se convierte en una baza importante a la hora de justificar su antigüedad, sus ingresos o sus derechos a pensión.

Características principales de MyArkevia para una gestión segura de las nóminas

El corazón de MyArkevia reside en un conjunto de funcionalidades diseñadas para el gestión automatizada de las nóminas. Los documentos se envían directamente desde el programa de nóminas de la empresa a la caja fuerte del empleado, sin intervención manual ni transferencia por correo electrónico. Esta conexión directa limita considerablemente los riesgos de fuga de información o de error del destinatario.

Las principales ventajas son

• Depósito automático nóminas y documentos de RRHH del empresario.

• Notificación al empleado cada vez que esté disponible un nuevo documento.

• Descarga en un clic a format PDFincluso por lotes.

• Organización por carpetas (nóminas, contratos, certificados, etc.).

• Motor de búsqueda por fecha, tipo de documento o palabra clave.

Este enfoque es similar al de algunas de las modernas soluciones SaaS descritas en los análisis del Costes de desarrollo de SaaS El resultado para el usuario final es una plataforma en la que todas las nóminas están disponibles, horodificadas y son difíciles de falsificar. El resultado para el usuario final es una plataforma orme en la que todas las nóminas están disponibles, horodificadas y son difíciles de falsificar, un punto crucial para oragencias de préstamo o departamentos gubernamentales.

Funcionalidad	Ventajas para el trabajador	Ventajas para el empresario
Depósito automático	Recepción sin ninguna acción por su parte	Ahorra tiempo y elimina los envíos en papel
Notificaciones	Inf1TP5 Notificación inmediata en caso de nuevo documento	Menos seguimientos y preguntas
Archivo estructurado	Clasificación clara por tipo de documento	Menos solicitudes de duplicados
Export en masa	Transmisión simple a un banco o organisme	Imagen profesional modernizada

Accesibilidad 24/7: facilidad de uso para empleados y empresarios

MyArkevia destaca por accesibilidad permanente. Tanto los empleados como los departamentos de RRHH pueden conectarse en cualquier momento, desde un ordinator, tableta o smartphone con un navegador reciente. Esta disponibilidad es especialmente útil para equipos de teletrabajo, empleados con horarios escalonados o empleados destinados en el extranjero.

Para los empleados, la plataformaforme es tan intuitiva como una tienda online diseñada con un CMS moderno como los presentados en la comparativa de mejor CMS. Acceder a las últimas nóminas, consultar un documento antiguo para un expediente de alquiler o imprimir un certificado están a sólo unos clics, sin tener que pasar por el departamento de RRHH.

• Una interfaz limpia, fácil de leer y adaptada a las pantallas de los móviles.

• Una ruta de usuario reducida a lo esencial: inicio de sesión, búsqueda, descarga.

• Support para varios navegadores y sistemas operativos.

Tipo de usuario	Uso principal	Frecuencia de conexión típica
Empleado	Ver y descargar boletines	Mensual o puntual
Director de RRHH	Comprobación de expedientes, asistencia a colaboradoresorores	Semanalmente
Gestión	Seguimiento global de la implantación de la desmaterialización	Mensual o trimestral

Esta facilidad de uso reduce naturalmente la resistencia al cambio, sobre todo en el caso de las personas que se sienten menos cómodas con la tecnología digital, y contribuye al éxito de la nómina desmaterializada.

La seguridad reforzada de la caja fuerte digital MyArkeviaort

La dimensión más sensible sigue siendo la seguridad de los datos personales. MyArkevia se basa en infraestructuras encriptadas, protocolos de autenticación robustos y un estricto control del acceso interno. Las nóminas y los documentos de RRHH se almacenan en centros de datos seguros situados en zonas que cumplen los requisitos europeos de protección de datos.

Al igual que las buenas prácticas descritas para seguridad de una aplicación móvilMyArkevia combina el cifrado de datos en reposo, las conexiones HTTPS, el control de sesiones y la supervisión de accesos sospechosos. Los empleados conservan el control sobre sus documentos: ellos deciden qué se puede compartir, con quién y durante cuánto tiempo.

• Cifrado sistemático de los documentos almacenados.

• Registro de acceso a la cuenta.

• Políticas de contraseñas estrictas.

Medidas de seguridad	Objetivo	Impacto en el usuario
Cifrado	Impedir la lectura de datos no cifrados	No se requiere ningún cambio de comportement
Conexión segura	Proteger los intercambios en Internet	Icono de candado en el navegador
Limitar los intentos	Reduzca el riesgo de piratería mediante force en bruto	temporaire bloqueado tras varios errores

Esta arquitectura inspira confianza tanto a los directivos como a los empleados, que confían la información al centro de su vida profesional y personal.

La evolución de MyArkevia: digitalización y conformidad normativa al servicio de las empresas

El auge de MyArkevia forma parte de un movimiento más amplio para digitalización de los procesos de RRHH. En pocos años, muchas empresas han pasado de las nóminas en papel a la publicación electrónica, impulsadas por preocupaciones ecológicas, de productividad y de confidencialidad. MyArkevia ha apoyado este cambio adaptando continuamente su infraestructura y su interfaz a las nuevas necesidades.

En un panorama digital en el que la convergencia de tecnologías - blockchainmóvil, ciberseguridad- está reconfigurando los modelos, como demuestra el análisis de la convergencia tecnológicaMyArkevia ha optado por un enfoque pragmático: archivar de forma segura y a largo plazo los documentos de RRHH, en lugar de proliferar las funciones de los gadgets.

Historique y se adapte a las necesidades cambiantes de empresas y empleados

Inicialmente diseñada para responder a la necesidad básica de archivar boletines, la plataformaforme ha ido integrando módulos más avanzados: notificaciones inteligentes, organización personalizable, extensiones para gestionar otros documentos de RRHH. Cada mejora responde a casos de uso específicos identificados por nuestros clientes corporativos.

Por ejemplo, una empresa de servicios con 800 empleados descubrió que el 20 % de las solicitudes enviadas al departamento de RRHH se referían a la recuperación de nóminas antiguas. Tras implantar MyArkevia, estas solicitudes casi desaparecieron, liberando varias horas de trabajo a la semana. Este feedback impulsó al editor a reforzar las funciones de búsqueda y export, para que el encore de los empleados fuera más autónomo.

• Escuchar las opiniones de los usuarios lors actualiza.

• oraciones periódicas de la interfaz y performances.

• Tener en cuenta los nuevos marcos reglamentarios.

Periodo	Principales novedades	Impacto
Fase inicial	Caja-fort para nóminas	Desmaterialización básica
Etapa intermedia	Añadir otros documentos de RRHH	Una visión más global del expediente del empleado
Periodo reciente	Optimizar la movilidad y la seguridad	Adopción más fácil, mayor1TP5Confianza

Esta trayectoria demuestra el deseo de atenerse a la realidad en lugar de seguir ciegamente las modas tecnológicas.

Valor añadido de la digitalización y centralización de los documentos de RRHH

MyArkevia apporte one valor añadido tangible proyectos de transformación digital. Al centralizar los documentos de RR.HH. en un único almacén documental, la empresa puede agilizar sus intercambios con los empleados y reducir el riesgo de duplicación o pérdida de información. Esta centralización es el equivalente en RR.HH. del éxito de una reforma de un sitio de comercio electrónico, como los proyectos de rediseño web realizadas para optimizar los túneles de conversión.

Para los departamentos de RRHH, MyArkevia se está convirtiendo en un pilar de un ecosistema más amplio:

• Integración con software de nóminas y HRIS.

• Armonización de prácticas entre distintas entidades o filiales.

• Ahorre tiempo en la distribución de documentos y la respuesta a solicitudes.

Apariencia	Antes de la centralización	Con MyArkevia
Distribución de boletines	Correo postal, correo electrónico, entregas en mano	Depósito automático en caja fuerte-fort
Buscar un documento	Archivos físicos, intercambios múltiples	Búsqueda directa por empleado
Conformity seguimiento	Procedimientos manuales heterogéneos	Un marco unificado y controlable

En general, este enfoque aumenta la eficacia del departamento de RRHH, que puede concentrarse en tareas de mayor valor humano.

Cumplimiento del RGPD y archivo legal durante 50 años con MyArkevia

Uno de los pilares de la solución es laalineación con el RGPD y las normas que rigen el archivo legal. Las nóminas y los documentos de RRHH se conservan hasta 50 años, lo que cubre sobradamente las necesidades asociadas a la jubilación, las auditorías fiscales o de la Seguridad Social y los posibles litigios. Este periodo, combinado con mecanismos de protección avanzados, convierte a MyArkevia en un tercero de confianza.

Del mismo modo que otras plataformas de RRHH, como las que puedes aprender a dominar siguiendo guías como utilizando MyPeopleDocMyArkevia tiene una importancia fundamental para la gestión del consentimiento, la transparencia de las transacciones y el derecho de acceso o rectificación de los datos personales.

• Archivo a largo plazo de hasta 50 años.

• Procesos documentados para cumplir los requisitos del RGPD.

• Acceso restringido únicamente a personas autorizadas.

Requisitos reglamentarios	MyArkevia Respuesta	Efecto en el usuario
Protección de datos personales	Cifrado y control de acceso	Privacidad renforcée
Derecho de acceso	Consulta gratuita de la caja fuerte-fort	Autonomía permanente
Archivo a largo plazo	Conservación durante 50 años	Tranquilidad a largo plazo

Esta base normativa transformaorme MyArkevia en una garantía duradera para la memoria administrativa de cada empleado.

Interfaz de usuario y funciones avanzadas de MyArkevia para una gestión fluida

La experiencia del usuario es fundamental en MyArkevia. La interfaz se basa en los códigos visuales de las aplicaciones web modernas: sencillez, una jerarquía clara de la información, colores sobrios. Esta filosofía está en consonancia con los principios de productividad descritos en el contenido de uso práctico de la tecnología digital para ahorrar tiempo.

Para nuestra empleada ficticia, Élodie, esta interfaz le permite familiarizarse con ella casi de inmediato. Sin necesidad de un manual complejo, entiende cómo navegar entre sus archivos, realizar una búsqueda o exporter un lote de nóminas para un archivo bancario.

Organización de documentos: creación, directorios y compartición segura

MyArkevia le permite estructurar sus documentos utilizando directorios personalizables. Además de las nóminas, los usuarios pueden almacenar contratos de trabajo, avales, certificados del empleador e incluso algunos documentos personales relacionados con su carrera. Esta libertad transforma la caja fuerte en un completo archivo digital.

La opción de compartir de forma segura añade una dimensión de colaboración controlada. Los empleados pueden, por ejemplo, compartir un archivo con tres nóminas con un corredor o agente inmobiliario a través de un enlace específico, sin tener que enviar ningún archivo adjunto por correo electrónico.

• Creación libre de carpetas y subcarpetas.

• Cambia el nombre de los archivos para recuperarlos más rápidamente.

• Puesta en común limitada en el tiempo y posible revocación.

Tipo de fichero	Ejemplos de documentos	Uso típico
Nómina	Boletines mensuales, resúmenes anuales	Prueba de ingresos
Contratos	Contratos de trabajo y modificaciones	Seguimiento de su progreso en la empresa
Certificados	Certificado del empresario, certificados	Expedientes administrativos externos

Esta organización 1TP5Fine contribuye directamente a reducir el estrés administrativo cotidiano.

Automatización y exporación de las nóminas a través de MyArkevia

La plataformaforme integra funciones deautomatización de flujos para que la distribución de las nóminas sea prácticamente transparente. Los responsables de RRHH configuran sus herramientas de nómina para enviar cada nómina a la caja fuerte cort, siguiendo un identificador único asociado al empleado. Una vez establecida, esta configuración requiere muy pocos ajustes.

En cuanto a los empleados, las funciones export ofrecen varias opciones:

• Descargar un mes concreto.

• Export de varios años para una organización financiera.

• Reunir distintos tipos de documentos en un mismo archivo.

Tipo de export	Contexto de utilización	Ahorro de tiempo estimado
Export mensual	Comprobación rápida de la última nómina	Unos minutos
Export anual	Preparar una solicitud de préstamo	Varias horas en comparaciónort con una búsqueda en papel
Export objetivo	Expediente administrativo o de alquiler	Simplificar los intercambios

Para los equipos de RRHH, estas automatizaciones reducen considerablemente la carga de trabajo recurrente, del mismo modo que lo hacen las mejores prácticas. funciones de comercio electrónico en otros sectores.

Gestión personalizada y confidencialidad de la información de los usuarios

MyArkevia ofrece a cada usuario gestión precisa de las preferencias. Pueden elegir el idioma en el que quieren que se muestren, fijar la frecuencia de las notificaciones, cambiar su contraseña o consultar el historial de sus conexiones. Esta personalización da a los usuarios una mayor sensación de control sobre sus datos.

La confidencialidad está garantizada por una estricta separación de papeles: el empleador no tiene acceso global a la caja fuerte personal, sino únicamente a los flujos de documentos que expide. Una vez depositados los documentos, el empleado se convierte en el pleno propietario del espacio.

• Ajustes de cuenta fácilmente accesibles.

• Visibilidad de la actividad reciente (última conexión, intentos fallidos).

• Posibilidad de definir un contacto de confianza (véase más abajo).

Configuración	Utilidad	Frecuencia de los cambios
Contraseña	Asegurar el acceso	Recomendado cada 6-12 meses
Notificaciones	Recibir notificaciones sobre nuevos documentos	Según preferencias personales
Idioma	Confort navegación	Ocasionalmente

Este nivel de control es un elemento clave para establecer una relación de confianza duradera con la herramienta.

Cómo registrarse e iniciar sesión en MyArkevia: guía paso a paso

Para aprovechar al máximo su Caja fuerte digital MyArkevia-fortPara darse de alta, los trabajadores deben seguir un sencillo procedimiento de registro, que suele iniciar su empleador cuando se establece la nómina electrónica. Esta fase inicial es crucial: determina la seguridad futura de la cuenta y la correcta vinculación entre los depósitos y el perfil de usuario.

Este proceso recuerda a las mejores prácticas para las aplicaciones web modernas presentadas en las guías de elegir una agencia de desarrollo de aplicaciones El objetivo es minimizar el número de pasos y garantizar al mismo tiempo la solidez del proceso de creación de cuentas.

Regístrese y valide su cuenta para acceder a la caja fuerte digitalort

El registro comienza generalmente con una invitación por correo electrónico de MyArkevia o del empleador, que contiene un enlace de activación. Se pide al empleado que rellene unos cuantos datos de identificación (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, si procede), que permiten asociar la cuenta de forma exclusiva a su expediente de RRHH.

Las principales etapas son las siguientes:

• Recepción del correo electrónico de activación de MyArkevia.

• Creación de un identificador y de un contraseña segura.

• Validación de las condiciones de uso y la política de privacidad.

• Confirmación de la dirección de correo electrónico mediante un código o enlace de validación.

Escenario	Acción del usuario	Consejos prácticos
Invitación	Haga clic en el enlace	Compruebe la carpeta de correo no deseado si es necesario
Crear una cuenta	Introducir nombre de usuario y contraseña	Evite las contraseñas que ya se hayan utilizado en otros sitios
Validación	Confirmar a través del correo electrónico de verificación	Realiza la operación rápidamente para que no se te olvide

Una vez realizada esta validación, la caja fuerte-fort está lista para recibir los primeros documentos depositados por el empresario.

Conexión segura y acceso simplificado a los documentos personales

El acceso a la cuenta MyArkevia se basa en una combinación de nombre de usuario y contraseña, a veces complementada con funciones adicionales en función de las opciones disponibles (validación por correo electrónico o código temporaire). El objetivo es ofrecer acceso sencillo pero seguro en cualquier momento.

Los empleados tienen todosors acceso a su tabla bord, que muestra los últimos documentos cargados, algunos accesos directos a las acciones principales (descargar, compartir, organise) y cualquier notificación. La interfaz está deliberadamente despejada para evitar el efecto "fábrica de gas".

• Conexión desde un navegador reciente.

• Desconexión sistemática en estaciones de trabajo compartidas.

• Controles periódicos para detectar actividades sospechosas.

Buenas prácticas	Para qué	Resultados esperados
No guarde la contraseña en un PC público	Evitar el acceso no automatizado	Mayor protección de datos
Compruebe la URL del sitio	Protegerse contra el phishing	Conexión al portail derecho
Actualice su navegador	Benefíciese de los últimos correctivos	Reducir la vulnerabilidad

Una vez integrado, este ritual de inicio de sesión se convierte en algo tan natural como acceder a su cuenta bancaria en línea.

Gestión de incidentes: recuperación de accesos y asistencia técnicaort MyArkevia

A pesar de todas las precauciones, puede ocurrir que un usuario pierde sus datos de acceso o se encuentra con un problema técnico. MyArkevia ofrece alors varios escenarios de recuperación. La más común es utilizar la función "contraseña olvidada", que envía un enlace de restablecimiento a la dirección de correo electrónico registrada.

En caso de cambio de dirección electrónica o de dificultades más complejas, puede ponerse en contacto con un support dedicado, a menudo a través de un formulaire o una línea telefónica facilitada por el empleador o por la propia plataformaforme. Pueden hacerse preguntas de seguridad para verificar la identidad del solicitante.

• Función de restablecimiento de contraseña desde la página de inicio de sesión.

• Asistencia del departamento de RRHH en caso de bloqueo.

• Póngase en contacto con el servicio técnico de MyArkevia para casos excepcionales.

Tipo de incidente	Solución recomendada	Plazo habitual
¿Olvidaste tu contraseña?	Restablecimiento por correo electrónico	Inmediato
Dirección de correo electrónico obsoleta	Pasar por el departamento HR/support	De unas horas a unos días
Cuenta bloqueada	Desbloqueo tras comprobación de identidad	Varía según el contexto

Este sistema de asistencia garantiza que la más mínima dificultad técnica no ponga en peligro el acceso a los documentos esenciales.

Seguridad, buenas prácticas y acceso a largo plazo a los documentos con MyArkevia

Además de la tecnología, la seguridad de MyArkevia también se basa en los comporimientos de sus usuarios. El objetivo es garantizar acceso a largo plazo a los documentos independientemente de la evolución de la carrera profesional, los cambios de empleador o los caprichos de la vida. Esto implica medidas fortes internas, pero también hábitos digitales responsables.

Del mismo modo que se recomiendan enfoques específicos para integrar pagos seguros en una aplicaciónMyArkevia combina tecnología avanzada y formación del usuario para limitar el riesgo de acceso fraudulento o pérdida de datos.

Medidas de seguridad: cifrado, autenticación y contactos de confianza

Las medidas técnicas aplicadas por MyArkevia incluyen un encriptación sistemática de los datos almacenados, una autenticación rigurosa y la posibilidad de designar un contacto de confianza. Este último punto es especialmente importante en caso de incapacidad, fallecimiento o una situación en la que el empleado ya no pueda acceder por sí mismo a sus documentos.

El contacto de confianza, designado previamente por el titular de la cuenta, podrá solicitar la recuperación de determinados documentos mediante métodos seguros proporcionados por la plataforma. Esta previsión apporte una tranquilidad adicional, sobre todo en caso de éxitoorales o de procedimientos administrativos complejos.

• Cifrado de datos en reposo y en tránsito.

• Autenticación basada en un nombre de usuario y una contraseña robustos.

• Nombramiento de una persona de apoyo de confianza en casos extremos.

Dispositivo	Papel	¿Cuándo interviene?
Cifrado	Proteger los archivos contra el acceso ilegítimo	Todo el tiempo
Autenticación	Comprobar la identidad del usuario	Cada vez que se conecte
Contacto de confianza	Recuperación supervisada	En caso de incapacidad o fallecimiento

Estas salvaguardias complementan las garantías ofrecidas por el marco regulador, creando un entorno altamente fiable.

Consejos para optimizar el uso y la protección de datos en MyArkevia

Para sacar el máximo provecho de MyArkevia, hay algunas cosas que debe saber Buenas prácticas se recomiendan. Se refieren tanto a la higiene digital como a la organización personal. Utilizar un gestor de contraseñas, por ejemplo, permite crear identificadores complejos sin olvidarlos, lo que refuerza la seguridad general de su cuenta.

Desde un punto de vista organizacional, estructurar tus archivos, renombrar claramente tus documentos y llevar a cabo exports puntuales para copias de seguridad locales en un support encriptado proporcionan una capa adicional de resistencia, incluso si la propia caja fuerte está diseñada para ser muy duradera.

• Utilice una contraseña única y compleja para MyArkevia.

• Evite conectarse desde puestos de trabajo no seguros.

• Organice sus archivos con regularidad y elimine cualquier duplicación innecesaria.

• Activa las notificaciones para no perderte ningún documento nuevo.

Buenas prácticas	Tipo	Impacto
Contraseña segura	Seguridad	Menor riesgo de piratería
Organización de los expedientes	Productividad	Búsqueda más rápida
Notificaciones activadas	Seguimiento	Inforiming en tiempo real

Adoptar estos hábitos le permitirá aprovechar todo el potencial de la plataformaforme, al tiempo que reduce los riesgos asociados a un uso indebido.

Continuidad de acceso a los documentos incluso después de cambiar de trabajo

Una de las principales ventajas de MyArkevia es que permite continuidad del acceso documentos, independientemente de la relación laboral con un empleador determinado. L1TP5Cuando un empleado deja una empresa, su caja fuerte de documentos sigue activa: conserva todos los documentos ya depositados y puede recibir los de un futuro empleador que también utilice la solución.

Esta independencia de la cuenta deort sucesivas empresas contrasta con algunas prácticas más antiguas, en las que el acceso estaba vinculado a una intranet de la empresa. Ahora, sin embargo, los empleados ya no necesitan multiplicar el número de plazas ni repatriar sus nóminas cada vez que cambian de trabajo.

• Conservación de la cuenta incluso tras la rescisión del contrato de trabajo.

• Los documentos de varios empresarios pueden agregarse en la misma caja-fort.

• Acceso mantenido para procedimientos administrativos a largo plazo.

Situación	Acceso a MyArkevia	Documentos disponibles
En el puesto	Sí	Boletines y documentos actuales
Tras dejar la empresa	Sí	Todos los documentos ya presentados
Con un nuevo empleador utilizando MyArkevia	Sí	Nuevos boletines añadidos al mismo safe-fort

Esta continuidad significa que MyArkevia es un compañero constante a lo largo de su carrera, garantizándole que siempre recordará su trabajo.

¿Es MyArkevia gratuito para los empleados?

En la mayoría de los casos, el acceso a MyArkevia corre a cargo del empresario en el marco de la desmaterialización de las nóminas. Los empleados pueden acceder gratuitamente a su caja fuerte digital, incluso después de dejar la empresa, para los documentos que ya han sido archivados.

¿Puedo negarme a que mis nóminas sean procesadas electrónicamente por MyArkevia?

Con arreglo a la normativa vigente, los trabajadores pueden elegir, en general, entre el format en papel y el electrónico, siempre que se cumplan determinadas condiciones. Debe comprobar la política de su empresa y los accordos colectivos aplicables. 1TP5Cuando se ofrece la desmaterialización, MyArkevia proporciona un marco seguro y conforme para recibir los boletines.

¿Qué ocurre si mi empresa deja de utilizar MyArkevia?

Aunque la empresa cambie de proveedor de servicios o vuelva al papel, los documentos ya depositados en su caja fuerte MyArkevia seguirán siendo accesibles durante el periodo de archivo previsto, en principio hasta 50 años. Por tanto, su cuenta sigue siendo una fuente fiable de sus antiguas nóminas.

¿Puede mi empleador ver mis datos en MiArkevia?

El empresario puede depositar documentos en tu caja fuerte, pero no tiene acceso global a todos tus archivos personales. Una vez enviados los documentos, conservas el control de ellos en tu espacio privado, que no es una simple extensión del sistema de información de la empresa.

¿Cómo se compara MyArkevia con otras cajas de seguridad digitales del mercado?

MyArkevia destaca por su especialización en nóminas y documentos de RRHH, su archivado a largo plazo y su orientación forte hacia la conformidad normativa. Existen otros orts más generalistas, pero no siempre ofrecen los mismos vínculos con el software de nóminas ni las mismas garantías de archivado durante 50 años.