Mypeopledoc es uno de los cofres-forts digitales de RR. HH. más utilizados en Francia. Pero, ¿qué vale realmente en 2026? Funcionalidades, seguridad, tarifas, ventajas, límites y alternativas: aquí tienes nuestro análisis completo e independiente para ayudarte a comprender esta solución imprescindible de la gestión documental de RR. HH.
¿Has perdido alguna vez una nómina crucial o pasado horas rebuscando para encontrar un contrato? Los coffres-forts numériques como Mypeopledoc han surgido para responder a este problema centralizando y protegiendo los documentos administrativos y de RR. HH. En esta guía independiente, la agencia digital DualMedia analiza esta solución: su funcionamiento, sus forces, sus límites y las alternativas a tu disposición.
¿Qué es Mypeopledoc?
Mypeopledoc es una plataforma SaaS francesa especializada en la gestión documental de RR. HH.. Lanzada en 2008 por Clément Buyse y Jonathan Benhamou, fue adquirida en 2018 por Ultimate Software, actualmente integrada en el grupo UKG (Ultimate Kronos Group). Renombrada oficialmente como UKG HR Service Delivery, la solución conserva su identidad historica bajo la denominación Mypeopledoc entre los usuarios franceses.
En concreto, Mypeopledoc es un cofre-fort digital seguro que permite a las empresas desmaterializar, distribuir y archivar el conjunto de los documentos de RR. HH. de sus colaboradores: nóminas, contratos de trabajo, certificados, correspondencia, documentos de formación. Cada empleado dispone de su propio espacio personal seguro, accesible de por vida, incluso después de haber dejado a su empleador.
En 2026, la plataforma afirma contar con más de 3.000 empresas clientes en Francia, entre ellas grandes cuentas como Total, Air France, Ubisoft o Bouygues Telecom.
¿A quién va dirigido Mypeopledoc?
A los departamentos de RR. HH. y a las empresas
Mypeopledoc se dirige priorariamente a las servicios de RR. HH. de empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta grandes grupos internacionales. La solución permite automatizar la distribución de nóminas, contratos y certificados, integrándose con los principales SIRH del mercado: Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, Sage.
A los empleados
En empleados disfrutan de una caja fueorte personal de 10 Go gratuito de por vida, que sigue siendo accesible incluso después de un cambio de empleador. Pueden consultar, descargar y compartir sus documentos de RR. HH. desde cualquier dispositivo (ordador, smartphone, tableta).
Punto importante: Mypeopledoc no es accesible para particulares de forma independiente
A diferencia de Digiposte o Google Drive, Mypeopledoc no puede contratarse como cuenta personal libre. La activación de la cuenta se realiza únicamente mediante una invitación enviada por el empleador que ha contratado la solución. Sin embargo, una vez activada, la cuenta sigue siendo accesible de por vida, lo que la convierte en una herramienta pertinente para conservar de forma duradera sus documentos profesionales.
Las funcionalidades clave de Mypeopledoc
Caja fueorte digital segura
Centralización de todos los documentos de RR. HH. en un espacio personal cifrado: nóminas, contratos, certificados, cartas, justificantes. Conservación legal hasta 50 años para las nóminas, de conformidad con las obligaciones francesas.
Distribución automática de los documentos
Los servicios de RR. HH. depositan los documentos en masa mediante una conexión directa con el SIRH o por importe manual. Los empleados reciben una notificación por correo electrónico y acceden inmediatamente a sus documentos en su espacio.
Firma electrónica integrada
Mypeopledoc incluye un módulo de firma electrónica conforme eIDAS, que protege y acelera los procesos de validación: contratos, anexos, acuordos de empresa, documentos de onboarding.
Portal colaborativo y workflows de RR. HH.
Más allá del simple almacenamiento, la platorma propone un portal del empleado para la comunicación de RR. HH., la gestión de solicitudes (vacaciones, certificados, justificantes), y workflows configurables para automatizar los procesos internos.
Aplicación móvil iOS y Android
Una aplicación móvil específica permite a los colaboradores consultar y descargar sus documentos en movilidad, con autenticación biométrica (Touch ID / Face ID).
Integraciones SIRH
Mypeopledoc se integra de forma nativa con los principales SIRH: Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, Sage, así como con numerosas herramientas de nómina y de gestión del talento.
Seguridad y conformidad normativa
La seguridad es uno de los puntos fortes que reivindica Mypeopledoc. La platorma se apoya en varias capas de protección:
- Cifrado AES-256 de nivel bancario para el almacenamiento y las transferencias
- Autenticación multifactor (MFA) activada por defecto, integración SSO empresarial
- Certificación ISO 27001 para la gestión de la seguridad de la información
- Validación ANSSI de la Agencia Nacional de la Seguridad de los Sistemas de Información
- Cumplimiento del RGPD para el tratamiento de los datos personales europeos
- Registro completo (import, consulta, descarga, eliminación) para las auditorías
- Alojamiento en servidores europeos con copias de seguridad redundantes
Tarifas y modelo económico de Mypeopledoc
Gratis para los empleados, de pago para las empresas
Mypeopledoc funciona con un modelo B2B SaaS. Es la empresa la que suscribe la suscripción para sus collaborateurs; el servicio es totalmente gratuito para el empleado, que conserva su coffre-fort de por vida incluso al cambiar de empleador.
Tarificación para empresas bajo presupuesto
Las tarifas no se publican públicamente. La tarifa de entrada se sitúa a partir de unos 3 € al mes por empleado, con tarifas decrecientes según el número de empleados, los módulos activados (firma electrónica, workflows avanzados, GED) y el volumen de documentos tratados. Para obtener un presupuesto preciso, hay que solicitar una demo a UKG o a un integrador asociado.
Ventajas y límites de Mypeopledoc
Las principales ventajas
- Conservación gratuita de por vida para los empleados (10 Go)
- Seguridad de nivel bancario con certificaciones RGPD, ISO 27001 y ANSSI
- Integración nativa con los principales SIRH del mercado
- Referencia reconocida por las grandes empresas francesas
- Aplicación móvil completa e interfaz multilingüe
- Reducción estimada de 30 % del tiempo dedicado a la gestión administrativa de RR. HH.
Los límites que conviene conocer
- Sin acceso con cuenta personal libre : requiere obligatoriamente una invitación del empleador
- Tarificación opaca y orientada a grandes cuentas, menos adaptada a las TPE/PME
- Ámbito funcional centrado en los documentos de RR. HH., menos versátil que un cofre digital generalista
- Curva de aprendizaje nada desdeñable para los departamentos de RR. HH. lors de la implantación
- Pocas opiniones públicas de usuarios, dificultad para comparar objetivamente la satisfacción
Mypeopledoc frente a las alternativas: ¿qué elegir?
Según sus necesidades, Mypeopledoc no siempre es la solución más adecuada. Estas son las principales alternativas que conviene conocer.
Digiposte (La Poste) — el cofre digital generalista para particulares
Digiposte, editado por La Poste, es la alternativa de gran consumo más conocida en Francia. A diferencia de Mypeopledoc, es accesible con cuenta personal libre (gratuito hasta 5 Go, versión Premium de pago más allá). Ideal para centralizar sus documentos personales (facturas, impuestos, banco, salud) además de los documentos profesionales.
Lucca — la suite RH francesa integrada
Lucca propone una suite de RR. HH. completa que incluye la gestión documental, las notas de gastos, las vacaciones y las entrevistas. Menos centrada en el puro coffre-fort, seduce a las pymes que quieren un SIRH global en lugar de una herramienta documental por sí sola.
PayFit — la nómina y la gestión de RR. HH. simplificadas para las pymes
PayFit combina nómina automatizada y gestión documental de RR. HH. Especialmente adaptado a las pymes y startups francesas, integra de forma nativa la distribución de las nóminas y un coffre-fort para empleados.
BambooHR y Workday — los actores internacionales
Para los grupos internacionales, BambooHR (pymes) y Workday HCM (grandes cuentas) proponen plataformas de RR. HH. globales con gestión documental integrada, dentro de una lógica más amplia que la del solo coffre-fort.
Tabla comparativa de las principales soluciones
| Solución | Objetivo | Acceso particular | Cuenta gratuita | Específico |
|---|---|---|---|---|
| Mypeopledoc | Empresas y empleados | Mediante invitación del empleador | 10 Go de por vida para empleados | Estándar de RR. HH. para grandes cuentas |
| Digiposte | Particulares y empresas | Cuenta libre | 5 Go gratis | Coffre-fort generalista La Poste |
| Lucca | Pymes y ETI | No | No | Suite de RR. HH. francesa integrada |
| PayFit | Pymes y startups | No | No | Nómina + RR. HH. automatizadas |
| BambooHR | Pymes internacionales | No | No | HRIS global |
| Workday HCM | Grandes cuentas | No | No | HCM enterprise mundial |
¿Cómo activar su cuenta Mypeopledoc?
- Recibir la invitación : su empresa envía un correo electrónico de invitación a la dirección proporcionada
- Indicar una dirección personal : indique una dirección de correo personal (no profesional) para conservar el acceso a su cuenta tras un posible cambio de empresa
- Definir una contraseña segura : 12 caracteres como mínimo, combinando mayúsculas, cifras y símbolos
- Activar la autenticación multifactor : MFA activada por defecto, que debe completarse con una aplicación de autenticación (Google Authenticator, Authy)
- Descargar la aplicación móvil : iOS o Android para acceder en movilidad
- Consultar y organizar sus documentos : cree carpetas y etiquetas para encontrar rápidamente sus archivos
Preguntas frecuentes sobre Mypeopledoc
¿Mypeopledoc es gratuito?
Sí, para los empleados. Cada collaborateur invitado por su empresa dispone de un espacio gratuito de 10 Go y accesible de por vida. Es la empresa quien paga la suscripción, a partir de unos 3 € al mes y por empleado.
¿Se puede uno registrar en Mypeopledoc sin su empresa?
No. El acceso a Mypeopledoc está condicionado a una invitación del empleador que haya contratado la solución. No es posible crear una cuenta personal libre. Para un coffre-fort personal abierto a todos, Digiposte de La Poste es una alternativa pertinente.
¿Qué ocurre con mi cuenta Mypeopledoc si cambio de empleador?
Su cuenta sigue activa de por vida, gratuitamente. Precisamente por eso Mypeopledoc recomienda indicar una dirección de correo electrónico personal (y no profesional) lors de la inscripción. Así conserva el acceso a todas sus nóminas y documentos anteriores.
¿Es seguro Mypeopledoc?
Sí. La plateforme cumple con el RGPD, está certificada ISO 27001 y validada por la ANSSI. Los datos están cifrados en AES-256, la autenticación multifactor está activada por defecto, y cada operación queda registrada para las auditorías de seguridad.
¿Cuánto tiempo se conservan las nóminas?
Las nóminas electrónicas depositadas en Mypeopledoc se conservan durante al menos 50 años a partir de su depósito, conformément con las obligaciones legales francesas.
¿Cuáles son las mejores alternativas a Mypeopledoc?
Para los particulares, Digiposte de La Poste es la alternativa de gran consumo más conocida. Para las pymes que buscan una suite de RR. HH. completa, Lucca y PayFit son excelentes opciones francesas. A nivel internacional, BambooHR y Workday HCM cubren necesidades más amplias de SIRH.
¿Mypeopledoc sigue llamándose Mypeopledoc en 2026?
Oficialmente, la solución se llama ahorra UKG HR Service Delivery desde su integración en el grupo UKG. Sin embargo, el nombre Mypeopledoc sigue utilizándose ampliamente en Francia entre las empresas y los empleados historicos de la plateforme.
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