Español 
Français 
English 
Optimice el uso de Mypeopledoc y aumente su productividad siguiendo nuestros consejos prácticos. Descubra cómo ahorrar tiempo y mejorar su eficiencia con esta versátil herramienta.
Mypeopledoc es una herramienta esencial para la gestión de documentos y procesos administrativos dentro de tu empresa. Proporciona una plataforma eficiente y fácil de usar para almacenar, organizar y compartir archivos de forma segura. ¿Pero sabías que existen consejos sencillos para optimizar el uso de Mypeopledoc y maximizar tu productividad? En este artículo te presentaremos algunos consejos prácticos para aprovechar todo el potencial de esta herramienta, con el fin de mejorar tu eficiencia y ahorrar un tiempo valioso. Descubra cómo aumentar su productividad en un abrir y cerrar de ojos con Mypeopledoc.
Las características básicas de Mypeopledoc
Gestión de archivos y documentos
Mypeopledoc ofrece una solución completa para la gestión de archivos y documentos en su empresa. Con esta función, podrás organizar fácilmente tus archivos y tener acceso rápido a toda la información que necesitas. Ya sea que necesite almacenar documentos administrativos, informes, contratos o recibos de sueldo, Mypeopledoc le permite crear carpetas virtuales y clasificar sus documentos de forma intuitiva. También puedes agregar metadatos para facilitar la búsqueda posterior.
Seguimiento de ausencias y permisos
La gestión de ausencias y permisos suele ser una tarea compleja y tediosa para los departamentos de recursos humanos. Mypeopledoc simplifica este proceso ofreciendo un seguimiento automatizado de licencias y ausencias. Puede registrar fácilmente las solicitudes de licencia de los empleados, validarlas y realizar un seguimiento de ellas en tiempo real. Además, Mypeopledoc genera automáticamente un calendario de ausencias para una mejor planificación empresarial.
Gestión de contratos y nóminas
La gestión de contratos y nóminas es esencial para cualquier negocio. Mypeopledoc te permite almacenar y gestionar todos tus contratos y nóminas de forma centralizada, facilitando el acceso a la información y la búsqueda rápida de documentos específicos. Además, Mypeopledoc ofrece funciones avanzadas como edición automatizada de contratos y nóminas, seguimiento de plazos y renovaciones y gestión de firmas electrónicas.
Uso avanzado de Mypeopledoc para optimizar tu productividad
Automatización de tareas administrativas
Mypeopledoc ofrece numerosas funciones de automatización para simplificar las tareas administrativas. Por ejemplo, puede crear plantillas de documentos y reutilizarlas para generar informes, contratos o recibos de sueldo con solo unos pocos clics. Además, Mypeopledoc también te permite programar recordatorios automáticos para que nunca pierdas una fecha límite o una tarea importante.
Integración con otras herramientas de gestión
Para optimizar su productividad, es esencial que sus distintas herramientas de gestión trabajen en armonía. Mypeopledoc se integra fácilmente con otras soluciones de gestión, como software de contabilidad, sistemas de gestión de recursos humanos y plataformas de nómina. Esto le permite evitar entradas duplicadas y centralizar toda su información vital en un solo lugar.
Personalización del flujo de trabajo
Cada empresa tiene procesos y flujos de trabajo específicos. Mypeopledoc le permite personalizar estos flujos de trabajo según sus necesidades. Puede establecer sus propios hitos, aprobaciones y notificaciones para garantizar que todas las tareas se completen de manera eficiente y a tiempo. Además, Mypeopledoc ofrece la posibilidad de crear paneles personalizados para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos y las tareas.
Consejos para aumentar tu productividad con Mypeopledoc
Uso de plantillas de documentos
Las plantillas de documentos son una forma eficaz de ahorrar tiempo y estandarizar sus documentos comerciales. Mypeopledoc te permite crear plantillas personalizadas para informes, contratos, recibos de sueldo, etc. Luego puedes simplemente seleccionar la plantilla adecuada y completarla con la información específica que necesitas. Esta función es ideal para documentos recurrentes y puede reducir significativamente el tiempo dedicado a escribiendo y dar forma.
Programación de tareas y citas
Programar tareas y citas es esencial para una gestión eficaz del tiempo. Mypeopledoc te brinda la posibilidad de crear tareas y recordatorios para que nunca pierdas una fecha límite o una reunión importante. Además, también puedes compartir calendarios para facilitar la coordinación con compañeros y optimizar el uso de los recursos de la empresa.
Colaboración en tiempo real
La colaboración es un elemento clave de la productividad. Mypeopledoc facilita la colaboración al permitir que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo documento. Puede compartir archivos, agregar comentarios y realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real. Esto permite un trabajo más fluido y una mejor coordinación entre los equipos.
Optimizar la búsqueda de documentos
Uso de filtros de búsqueda avanzados
Mypeopledoc ofrece filtros de búsqueda avanzados para ayudarle a encontrar rápidamente los documentos que necesita. Puedes filtrar por palabras clave, fechas, tipos de archivos, etc. Además, también tienes la opción de guardar tus filtros de búsqueda frecuentes para ahorrar tiempo en tus próximas búsquedas.
Indexación y categorización de documentos
Para una búsqueda aún más precisa, Mypeopledoc le permite indexar y categorizar sus documentos. Puede asignar etiquetas, metadatos y categorías específicas a cada documento. Esto facilita la búsqueda y organización de documentos, permitiéndole encontrarlos rápida y fácilmente.
Uso de palabras clave y etiquetas
El uso de palabras clave y etiquetas es una forma eficaz de categorizar y organizar sus documentos. Mypeopledoc le permite agregar palabras clave y etiquetas a sus documentos, lo que hace que sea más fácil buscarlos más adelante. Por ejemplo, puedes utilizar etiquetas como “contrato”, “informe”, “cliente”, etc. para agrupar y organizar tus documentos según su naturaleza o propósito.
Gestión mejorada de ausencias y permisos
Creación de funciones de solicitud de licencia de autoservicio
Mypeopledoc ofrece la posibilidad de crear funciones de solicitud de licencia de autoservicio para los empleados. Esto permite a los empleados enviar fácilmente sus solicitudes de licencia, obtener confirmación instantánea y realizar un seguimiento del estado de sus solicitudes. Esta característica reduce la carga de trabajo administrativa de los departamentos de recursos humanos y permite a los empleados tener un mejor control sobre sus vacaciones.
Validación y seguimiento automatizado de solicitudes
Mypeopledoc automatiza el proceso de validación y seguimiento de solicitudes de licencia. Una vez que un empleado envía una solicitud de licencia, esta se puede reenviar automáticamente al gerente correspondiente para su validación. Una vez validada, la solicitud podrá ser seguida en tiempo real por el empleado y los directivos implicados. Esto permite una gestión más eficiente de las licencias y una mejor visibilidad de todo el proceso.
Integración de calendario para una mejor planificación
Mypeopledoc facilita la planificación de vacaciones integrando calendarios. Puede ver los períodos de vacaciones de sus empleados y planificar los recursos en consecuencia. Además, la integración con otros calendarios, como Outlook o Google Calendario, permite una fácil sincronización y mejor coordinación con otros eventos o reuniones de la empresa.
Gestión eficaz de contratos y nóminas
Automatización de la edición de contratos y nóminas
Editar contratos y recibos de sueldo puede ser a menudo una tarea tediosa y propensa a errores. Mypeopledoc le permite automatizar esta tarea utilizando plantillas predefinidas. Puede simplemente seleccionar la plantilla adecuada, agregar la información específica y generar rápidamente contratos y recibos de pago. Esto garantiza una mayor consistencia y precisión, al tiempo que le ahorra un tiempo valioso.
Seguimiento de plazos y renovaciones
Gestionar los plazos y renovaciones de los contratos es esencial para evitar problemas legales y financieros. Mypeopledoc ofrece funciones avanzadas para ayudarle a realizar un seguimiento de estos plazos y anticipar las renovaciones. Puede configurar recordatorios automáticos para que le avisen cuando se acerca una fecha límite y tomar las medidas necesarias de manera oportuna.
Gestión de firmas electrónicas
La gestión de firma electrónica supone un auténtico ahorro de tiempo y facilita la validación de contratos. Mypeopledoc te permite crear y gestionar firmas electrónicas para todos tus contratos y documentos. Puede realizar un seguimiento del estado de las firmas en tiempo real y obtener firmas en línea, eliminando los procesos manuales y las demoras asociadas con la firma física de documentos.
Integración de Mypeopledoc con otras herramientas de gestión
Integración con software de contabilidad
La integración de Mypeopledoc con el software de contabilidad simplifica los procesos de seguimiento de nóminas y gastos. Puede exportar fácilmente datos de nómina desde Mypeopledoc a su software de contabilidad, evitando entradas duplicadas y errores. Además, esta integración también permite realizar un seguimiento de los costos de recursos humanos y tener visibilidad completa de los gastos de la empresa.
Sincronización con un sistema de gestión de recursos humanos
La sincronización de Mypeopledoc con un sistema de gestión de recursos humanos permite una mejor coordinación y una gestión más eficiente de los datos de los empleados. Puede sincronizar fácilmente información como detalles de contacto, historial de licencias, evaluaciones de desempeño y más. entre los dos sistemas. Esto garantiza que toda la información esté actualizada y accesible para todos los gerentes relevantes.
Comunicación con una plataforma de nóminas
La comunicación entre Mypeopledoc y una plataforma de nómina es esencial para garantizar una transmisión fluida de los datos de nómina. Con esta integración podrás transferir fácilmente información relacionada con salarios, horas extras, vacaciones pagadas, etc. a tu plataforma de nómina. Esto evita errores de entrada manual y garantiza que los empleados reciban el pago correctamente y a tiempo.
Seguridad y confidencialidad de los datos en Mypeopledoc
Cifrado de datos
La seguridad de los datos es una prioridad máxima para Mypeopledoc. Todos los datos almacenados en Mypeopledoc están encriptados para garantizar su confidencialidad y la no accesibilidad por parte de terceros no autorizados. Puede estar seguro de que sus documentos, recibos de sueldo y toda la información confidencial de sus empleados están adecuadamente protegidos.
Administrar niveles de acceso y permisos
Mypeopledoc ofrece una gestión granular de los niveles de acceso y permisos. Puede definir quién tiene acceso a qué documentos y qué acciones están permitidas. Por ejemplo, puede limitar el acceso a ciertos documentos confidenciales a los gerentes de RR.HH. o dar a los empleados derechos de solo lectura a los recibos de pago. Esto garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información y que se respete la confidencialidad.
Copia de seguridad y recuperación de datos
La copia de seguridad y la recuperación de datos son esenciales para garantizar la continuidad del negocio. Mypeopledoc realiza periódicamente copias de seguridad automáticas de todos los datos almacenados, lo que garantiza que su información esté siempre segura y recuperable en caso de que surja un problema. Puede tener tranquilidad sabiendo que sus documentos y datos están respaldados de forma segura.
Formación y apoyo para un uso óptimo de Mypeopledoc
Formación online y presencial
Mypeopledoc ofrece capacitación en línea y en persona para ayudarle a aprovechar al máximo todas las funciones de la plataforma. Puede aprender las mejores prácticas, sugerencias y atajos para optimizar el uso de Mypeopledoc. Estos cursos de formación son adecuados para todos los niveles de experiencia y le permiten fortalecer sus habilidades de gestión de recursos humanos.
Asistencia técnica disponible
Si tiene alguna pregunta o problema, Mypeopledoc ofrece soporte técnico disponible para ayudarle. Puede ponerse en contacto con el equipo de soporte por teléfono, correo electrónico o chat en línea para obtener asistencia personalizada. El equipo de soporte está aquí para responder cualquier pregunta que pueda tener y resolver cualquier problema que pueda encontrar al usar Mypeopledoc.
Documentación detallada y guías de usuario
Para ayudarle a familiarizarse con Mypeopledoc, hay disponible documentación detallada y guías de usuario. Puede consultar estos recursos para encontrar respuestas a sus preguntas, tutoriales paso a paso y consejos para optimizar el uso de Mypeopledoc. Esta documentación se actualiza constantemente para brindarle la información más reciente y las mejores prácticas.
Conclusión
Mypeopledoc es una potente herramienta para optimizar la gestión de los recursos humanos en tu empresa. Al utilizar funciones básicas como gestión de archivos y documentos, seguimiento de ausencias y licencias, así como gestión de contratos y nóminas, puede optimizar sus procesos y ahorrar tiempo. Además, al aprovechar los usos avanzados de Mypeopledoc, como la automatización de tareas administrativas, la integración con otras herramientas de gestión y la personalización de flujos de trabajo, puede mejorar su productividad y optimizar sus operaciones. No te pierdas los consejos para aumentar la productividad, como usar plantillas de documentos, programar tareas y citas y colaborar en tiempo real. Además, al optimizar las búsquedas de documentos, mejorar la gestión de ausencias y permisos y administrar de forma eficiente los contratos y las nóminas, puede simplificar aún más sus operaciones diarias. Al integrar Mypeopledoc con otras herramientas de gestión, puede evitar entradas duplicadas y centralizar toda su información vital. Asegúrese de tener en cuenta los aspectos de seguridad y confidencialidad de los datos, y aproveche la capacitación, el soporte técnico y la documentación para un uso óptimo de Mypeopledoc. Al aprovechar al máximo todas las funciones y trucos de Mypeopledoc, puede aumentar su productividad y simplificar su trabajo.